[陵水黎族自治县开源的文档管理系统]移动OA管理软件提倡无纸化是未来的大势所趋？

近年来，随着互联网技术的高速发展与创新，各企业也开始逐渐进入信息化时代，市面上各种移动OA管理软件也开始展露头角。

于此同时，纸张的定义在办公方面也正在潜移默化的发生着变化。例如，移动OA管理软件的出现，为企业创造了一个高效便捷的办公模式，使得纸张的使用频率几乎为零，因此无纸化办公的概念也就出来了。

无纸化办公，即为不用纸张进行办公。传统模式都是在使用纸张进行办公，这意味着企业在纸张的消耗是巨量的。如账单、发票、培训等需要的纸张等都是难以估量的。所以说，无纸化办公为企业和社会节省了很大的资源成本。

而随着智能便携式电子设备的出现，如智能手机、平板电脑。这些是无纸化办公的最大前提。

那么移动OA管理软件带来的无纸化办公给企业带来哪些好处？

1.绿色环保，节省成本

无纸化办公为环保作出了强大的贡献。因为纸张的使用大大减少，在给企业节省巨量成本的同时，也是为环保作出了贡献。

2.提升工作效率

移动OA管理软件的使用，提升了企业各同事之间的协同办公能力，使得资源信息得到了最大限度的共享，复杂的工作也是在鼠标的点击下完成，从而使得员工效率大大的提升。

另外，需要请示上级审批的文件也只用提交OA管理软件，等待领导审批，而且还能自己随时观测到进度，再也不用自己拿着纸质文件跑各个流程。对于企业而言，大大的加速了企业的运转效率。

3.告别繁琐的工作流程

传统的纸张办公模式往往都是将简单问题复杂化的。复杂化的对象不是工作本身，而是在纸质文件在传递的这个流程上面。例如需要报销某个单据，就需要不同的部门的盖章和签字，然而单据在传递的过程中因繁琐的环节就会消耗掉很多的人力成本和时间成本。

带来的结果就是前置成本浪费掉了，可能事情还没有办下来。这种情况在使用了移动OA管理软件的无纸化办公的情况下，就直接省略了这些不必要的环节，极大的提高了工作效率。

既然无纸化办公给我们的工作和生活带来了这么大的便捷，那么无纸化办公真的能代替纸质办公吗？这肯定是不能的。

因为无纸化办公的一个很重要的因素是对IT技术、计算机水平有这一定的条件。对于计算机不够熟练的员工来说，他们还是得依靠纸质办公的。例如让一群不是很懂计算机的员工在电脑上打字，办公，它们反而失去了原有的效率。

所以说，使用移动OA管理软件带来的无纸化办公虽然是未来的主流趋势，但并不是最好的方式。当然，对于强力依靠互联网的企业来说，那就是最佳的选择。

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